A. Pengertian Electronic Calendar
Electronic
calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil
acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat
khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor karena ia hanya menyusun terjadinya
komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. Kalender elektronik sangat
bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal pertemuan sangat
padat.
Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan
pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, dan menelaah kalender itu dengan
menggunakan terminal keyboard. Kita dapat mengakses kassslender manajer lain
selain kalender kita. Jika kita ingin menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak
kalender elektronik dapat membuat komputer memeriksa kalender-kalender lain
untuk memilih waktu yang tepat untuk bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang,
kita dapat memeriksa kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan apakah orang
tersebut ada. Jika mau, kita dapat mencegah orang lain mengakses seluruh atau
sebagian kalender kita. Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi
office automation karena tidak benar-benar mengkomunikasikan informasi
pemecahan masalah. Sebaliknya, kalender eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi.
Kalender electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki
jadwal pertemuan yang penuh.
B. Sejarah Electronic Calendar
Kalender
Elektronik pertana ditemukan oleh Alfred B. Levine pada tahun 1979.
Kalender Elektronik memungkinkan pengguna untuk menyimpan catatan peristiwa masa depan pada memori pusat, dengan kemampuan
untuk
mengingat, mengubah dan menghapus catatan ini, menggunakan
keyboard untuk masukan. Kalender elektronik mulai menjadi penting (dan bisa dibilang, berguna) dengan pengenalan perangkat lunak groupware. Software Groupware dimaksudkan untuk meningkatkan
kelompok-kerja, untuk membantu orang untuk berkomunikasi dan bekerja sama dalam lingkungan kolaboratif . Groupware Aplikasi pertama kali datang dalam bentuk perpanjangan WordPerfect di 1986 dengan nama
WordPerfect Library. Hal ini memungkinkan untuk
melakukan manajemen
kontak dan kalender bersama antara pengguna. Keberhasilan aplikasi groupware hampir pasti dipengaruhi desain dan fungsi PDA, yang cenderung termasuk fungsi serupa.
PDA software
tersebut sering disebut Informasi Pribadi Manajemen (PIM) perangkat lunak. Istilah PDA adalah diciptakan oleh CEO Apple, John Sculley pada tahun 1992
dan digunakan untuk menggambarkan perangkat baru mereka, Apple MessagePad ( umumnya disebut sebagai 'Newton'). Kemampuan kalender elektronik yang
ditindaklanjuti PDA seperti Palm dan PocketPC seri, namun fokus selalu pada single-user. Kebanyakan PDA yang
ditawarkan
memiliki
kemampuan untuk melakukan
sinkronisasi dengan groupware desktop berbasis aplikasi dan kemampuan untuk mentransfer peristiwa antara perangkat pendukung lainnya. Hal ini memungkinkan seseorang untuk memiliki pusat penyimpanan untuk kalender mereka dan akses Internet di
mana saja terdapat konektivitas. Dengan munculnya teknologi Web 2.0,’mash-up'. Hal ini hampir tidak bisa dihindari bahwa kalender elektronik akan berkembang menjadi bentuk
baru dalam waktu dekat.
C. Fitur
– Fitur Electronic Calendar
Kalender elektronik akan mengandung satu atau lebih dari
fitur berikut:
1. Kalender - kalender yang menunjukkan
tanggal dan hari dalam seminggu. Sebuah contoh kalender
perangkat lunak
sederhana adalah perintah Unix kal, yang hanya output kalender bulanan atau
tahunan.
2. Buku Alamat - daftar kontak dengan
informasi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi
dengan kontak.
3. Penunjukan Lampiran - Fitur ini
memungkinkan pengguna untuk dilampirkan file ke janji. Jika janji
meliputi
peserta lain, lampiran ini dipakai bersama dengan mereka.
4. Penunjukan kalender - daftar janji dan
peserta untuk janji. Perangkat lunak ini mungkin termasuk
kemampuan mendeteksi
konflik penjadwalan, memberitahukan kepada peserta konflik, dan
menyarankan kali pertemuan alternatif.
5. Pengangkatan Secara otomatis mengingatkan
peserta pertemuan mendatang.
6. Ketersediaan berbagai - fitur ini
memungkinkan pengguna untuk berbagi ketersediaan mereka dengan
orang lain
(pengguna dapat memilih cara detail banyak yang bersama-sama); sehingga
memfasilitasi
penjadwalan pertemuan antara beberapa individu.
7. Penerbitan Kalender - beberapa alat
kalender memungkinkan pengguna untuk mempublikasikan
informasi kalender pilih
pada link publik.
8. Kalender mengekspor - Pengguna yang
diizinkan untuk mengekspor kalender yang dipilih kebervariasi
format file,
termasuk standar iCalendar.
9. Penjadwalan Kolaboratif - kemampuan
perangkat lunak untuk memeriksa jadwal dan mengusulkan kali
pertemuan untuk
semua peserta. Hal ini memungkinkan para undangan untuk menunjukkan waktu yang
akan bekerja terbaik bagi mereka, yang memungkinkan penyelenggara untuk memilih waktu pertemuan
yang bekerja terbaik bagi semua peserta.
10. Kustomisasi - Fitur ini memungkinkan
pengguna untuk menyesuaikan beberapa fitur yang tersedia
seperti: sisa-sisa
pengangkatan email, melihat kalender default, jam kerja dan bekerja menampilkan jam,
dll.
11. E-mail - sistem surat elektronik
komunikasi. Hal ini dapat diikat ke dalam kalender janji untuk mengirim
pengingat dan memberitahukan kepada peserta masalah yang timbul dengan
pertemuan terjadwal.
12. Grup Kalender - kalender menunjukkan
tanggal kelompok di samping kalender individu
13. Beberapa kalender - fitur ini
memungkinkan pengguna untuk membuat kalender yang berbeda (yaitu
kalender
kerja, kalender anak-anak sekolah).
14. Multi melihat - fitur ini memungkinkan
pengguna untuk memilih tampilan kalender mereka
ditampilkan: satu hari, satu
minggu, satu bulan, atau satu tahun.
15. Percetakan - Pengguna dapat mencetak
jadwal yang dipilih. Biasanya, fitur ini memungkinkan pengguna
untuk memilih
bagaimana dia ingin memiliki hasil cetak untuk melihat (yakni termasuk komentar,
hanya
subjek, dll).
16. Antarmuka berbasis web - memungkinkan
pengguna untuk mengakses kalender mereka dari komputer
atau perangkat mobile
(termasuk ponsel) tanpa harus hanya mengandalkan pekerjaan mereka atau
komputer pribadi.
D. Macam Macam Electronic Calendar
1. iCalendar
Internet Kalender atau iCalendar
atau biasa disebut sebagai ' iCal adalah spesifikasi kalender yang dimaksudkan untuk menyediakan format umum untuk pertukaran kalender informasi melalui Internet. iCal ini didukung oleh sebagian besar aplikasi kalender
modern,
memungkinkan pertukaran
informasi kalender antara klien yang berbeda. Spesifikasi iCal mendefinisikan
bagaimana
atribut peristiwa disimpan,
seperti durasi, lokasi, pengulangan dan kategori . Selain itu, juga untuk
menyimpan aneka data .
2. Google Calendar
Google Calendar merupakan
calendar elektronik yang dapat menyimpan informasi lokasi, mencari informasi
lokasi, serta menyimpan tanggal. Sejak
diluncurkan pada bulan April 2006, Google Calendar dengan cepat membangun
reputasi sebagai kalender berbasis web utama. Google Calendar
dapat digunakan untuk mencari acara untuk diimpor ke kalender pribadi. Selain
itu, Google Calendar juga dapat mengundang pengguna lain ke peristiwa pada
kalender pribadi. Google Calendar juga dapat sinkron
dengan hampir semua kalender desktop yang ada.
Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat
pada Google Calendar:
a. Antar Muka
Antarmuka Google Calendar, dirancang
oleh Kevin Fox (yang juga dirancang Gmail dan versi kedua dari Google Reader ),
mirip dengan aplikasi kalender desktop seperti Microsoft Outlook atau iCal di
Mac OS X ini. Didorong interface memungkinkan pengguna untuk melihat, menambah,
dan drag-and-drop acara dari satu tanggal yang lain tanpa reload halaman. Ini
mendukung mode tampilan seperti agenda mingguan, bulanan, dan. Pengguna
dapat "cepat menambahkan" acara kalender dengan mengetik frase Bahasa
Inggris standar, seperti "Makan malam dengan Michael 19:00 besok".
Pengguna juga dapat mengatur jumlah hari untuk ditampilkan di modus tampilan
adat mereka
b. Akses Konten
Acara disimpan online, yang berarti
bahwa kalender dapat dilihat dari setiap lokasi yang memiliki akses Internet.
Dalam kasus pengguna mengalami hard drive kegagalan, hal itu juga berarti bahwa
tidak ada data yang hilang. Aplikasi ini dapat mengimpor Microsoft Outlook file
kalender (csv.) dan iCalendar file (. ics, yang de facto membuka file format
kalender), walaupun pada tahap ini hanya jika kolom adalah dalam format AS.
Multiple kalender dapat tambah dan berbagi, yang memungkinkan berbagai tingkat
akses untuk pengguna. Hal ini memungkinkan kolaborasi dan berbagi jadwal antara
kelompok-kelompok. Umum kalender yang tersedia untuk mengimpor ke account
seseorang termasuk mereka hari libur nasional mengandung berbagai negara.
Pengguna juga dapat menambahkan "hidup" iCalendar URL yang update
secara berkala.
c. Kalender Sharing
Google calendar memungkinkan banyak
kalender yang akan dibuat dan ditampilkan pada tampilan yang sama.
Masing-masing dapat dibagi, baik read-only atau dengan penuh mengedit kontrol,
dan baik dengan orang-orang tertentu atau dengan semua orang (kalender umum).
Pada bulan Februari 2009, google dihentikan pilihan untuk mencari kalender
publik dari kolom pencarian dengan menghapus “Search Public Events” tombol. Hal
ini juga di nonaktifkan kalender publik galeri. Mengutip pemeliharaan dan
isu-isu kegunaan. Perusahaan ini menyarankan untuk menambahkan kalender melalui
menarik “kalender firur”, yang di kenal kalender URL, atau melalu permintaan
e-mail ke teman.
d. Integrasi Google
Saat ini, Kalender Google dapat
disinkronkan dengan perangkat mobile (misalnya, BlackBerry , Palm , iPhone ,
Pocket PC ) atau dengan aplikasi PC (misalnya, Microsoft Outlook ) melalui
perangkat lunak pihak ketiga, dan native dengan Apple's iCal workarounds
(diperlukan untuk 3.x iCal , fungsionalitas penuh dengan 4.x iCal). Kalender
Google native didukung pada Android berbasis ponsel seperti T-Mobile G1 dan
CLIQ Motorola dan pada webOS ponsel berbasis seperti Palm Pra dan Pixi Palm.
Event pengingat dapat dikirim melalui email, serta melalui SMS ke ponsel di
lebih dari 80 negara dan wilayah.
3. 30 box
Sama seperti Google Calendar , 30 Boxes
juga menyediakan
dasar
kalender online. Selain
menawarkan ekspor iCal , ia menawarkan kemampuan untuk berbagi kalender Anda melalui berbagai
metode lain .30 box lebih baik dari Google Calendar , dalam hal ini memiliki ketentuan untuk berbagi yang lebih baik ( misalnya foto , video dan jurnal berbagi jasa ) . 30 box calendar memiliki kemampuan untuk berbagi acara dengan pengguna
30 box calendar lainnya di daftar tema. Untuk menambahkan acara dari kalender orang lain ,
pengguna harus tahu alamat e -mail pengguna yang
lain. 30 box memungkinkan untuk menambahkan dan memodifikasi semua rincian spesifik untuk pengguna
tertentu .
4. Upcoming
Upcoming menyediakan banyak fitur yang sama seperti
Google
Kalender dan 30 box , tetapi
upcoming lebih baik dalam hal penyajian bentuk dan fitur fitur di dalamnya. Upcoming memungkinkan ekspor peristiwa secara langsung ke Yahoo! Kalender , Google Calendar dan 30 box. Upcoming juga memungkinkan pengguna melihat berapa banyak pengguna yang
menghadiri
acara
serta
mampu untuk menandai apakah
mereka menghadiri atau menonton acara. Secara
Keseluruhan,
Upcoming bisa digambarkan sebagai peristiwa – manager daripada kalender atau penjadwal.
5. Rainlendar
(All Platforms)
Rainlendar
adalah kalender efisien dan to-do list aplikasi yang hidup tertanam pada
desktop. Ini benar-benar disesuaikan, dan terintegrasi dengan hampir semua
aplikasi kalender populer lainnya (yang berarti bahwa jika kita tidak ingin
menggunakannya secara mandiri, kita masih dapat menginstal untuk menanamkan
kalender favorit kita di desktop). Berikut adalah beberapa fitur Rainlender:
- - Dapat
mengatur peristiwa yang berbeda dengan tampilan yang berbeda.
- - Ada
fungsi pengingat alarm.
- - Menunjukan
janji outlook
- - Menampilkan
tanggal saat ini di tray icon
- - Dapat
menempel di desktop
- - Fungsi
hotkeys untuk akses cepat
- - Dapat
mengganti tema warna yang kita sukai
6. Thunderbird
with Lightning (All Platforms)
Aplikasi
Thunderbird dengan ekstensi kalender petir dan open source klien email populer
langsung menjadi alat kalender kuat. Lightning relatif muda, sehingga belum
mendukung integrasi penuh dengan email kita dan kontak seperti Outlook
(untungnya fitur-fitur tersebut berada di peta jalan Lightning). Namun, untuk
sebuah aplikasi gratis kalender cross-platform tidak dapat lebih baik daripada
Thunderbird dengan Lightning. Jika kita lebih memilih kalender standalone ke
email-kalender plus-, pastikan untuk memeriksa Sunbird yang pada dasarnya petir
sebagai sebuah aplikasi independen.
RedBox Organizer dilengkapi dengan fitur paling profesional
manajemen pribadi, RedBox Organizer membuat pengelolaan angin rutinitas harian
Anda seorang. alat User-friendly seperti Reminder, To-Do, Sticky Notes, Beban
Tracker, Buku Alamat, Kalender ditingkatkan dan orang lain akan membuat hidup
Anda lebih mudah.
8. Workgroup
Kalender Outlook 1,00
Membuat dan melihat
semua janji Outlook dan acara dalam satu kalender. Semua acara kalender Anda
dari folder kalender menggabungkan diri akan mudah ditampilkan dalam satu
tempat. Dengan Workgroup Kalender Anda dapat membuat jadwal Anda mudah, tanpa
beralih antara beberapa kalender. Dukungan untuk berbagai versi Microsoft Outlook
(2000, 2002, 2003, 2007,2010).
9. Kalender
VueMinder Lite 7.0.2
Kalender VueMinder Lite adalah kalender GRATIS dan program
pengingat untuk Windows. Ini menampilkan kalender secara bersamaan
berlapis-lapis. Ini dapat dilihat dan dicetak oleh hari, minggu, atau bulan.
Ini menyediakan pilihan pengingat, termasuk pengingat popup dan alert desktop.
Mendukung iCalendar Langganan dan Google Calendar sync. Hal ini juga
mengintegrasikan kalender ke dalam desktop Windows Anda, sehingga Anda akan
selalu dapat melihat acara mendatang Anda.
10. Microsoft Exchange
Microsoft
Exchange Server merupakan sebuah produk perangkat
lunak pengatur pesan (
messaging) dan kolaborasi yang dikembangkan
oleh Microsoft Corporation. Produk ini adalah
bagian dari
platform Microsoft
Windows Server System, dan banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di
dunia. Fitur utama yang ditawarkan oleh Exchange Server mencakup manajemen
surat elektronik (
e-mail),
kalender, kontak, dan
tasks; dukungan untuk akses langsung dari Web
dan juga perangkat bergerak; dan dukungan untuk penyimpanan data.
Sumber :
Postingan
